Setting up the public user; Setting up restricted users- Page 40

Chapter 4

26

Setting up the public user

4

You can set up the Public user. Public users 
do not need to enter a password.

Note

You must disable at least one function to 
turn on Secure Function Lock for the 
Public user.

a

Press 

Menu

, 

1

, 

8

, 

1

.

Security
1.Function Lock

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup User

. 

Press

OK

.

c

Enter the administrator password. 
Press

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Public

. 

Press

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Enable

 or 

Disable

 for 

Fax Tx

. Press

OK

.

After you have set Fax Tx, repeat this 
step for 

Fax Rx

, 

Copy

, 

Scan

 and 

Print

. 

Press

OK

.

Note

You can set PC printing for only the Public 
user. If you disable 

Print

 for Public users 

it will also disable PC printing for all 
restricted users.

f

Press 

Stop/Exit

.

Setting up restricted users

4

You can set up users with restrictions and a 
password.

a

Press 

Menu

, 

1

, 

8

, 

1

.

Security
1.Function Lock

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup User

. 

Press

OK

.

c

Enter the administrator password. 
Press

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

User01

. 

Press

OK

.

e

Use the numeric keys to enter the user 
name. (See 

Entering text

 on page 150.) 

Press

OK

.

f

Enter a four-digit password for the user. 
Press

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Enable

 or 

Disable

 for 

Fax Tx

. 

Press

OK

.

After you have set 

Fax Tx

, repeat this 

step for 

Fax Rx

, 

Copy

 and 

Scan

. 

Press

OK

.

h

Repeat 

d

 to 

g

 for entering each 

additional user and password.

i

Press 

Stop/Exit

.

Note

You cannot use the same password as 
another user’s password.