Electronic cover page (black & white only); Composing your own comments; Send a cover page for the next fax- Page 49

Sending a fax

33

5

Electronic cover page 
(black & white only)

5

This feature will 

not

 work unless you have 

already programmed your Station ID. (See 

the Quick Setup Guide

.) 

You can automatically send a cover page 
with every fax. Your cover page includes your 
Station ID, a comment, and the name stored 
in the One-Touch or Speed-Dial memory.

By choosing 

Next Fax:On

 you can also 

display the number of pages on the cover 
page.

You can choose one of the following preset 
comments.

1.Comment Off

2.Please Call

3.Urgent

4.Confidential

Instead of using one of the preset comments, 
you can enter two personal messages of your 
own, up to 27 characters long. Use the chart 
on page 208 for help entering characters. 

(See 

Composing your own 

comments

on page 33.)

5.

(User Defined)

6.

(User Defined)

Note

You can send the cover page only for a 
black & white fax. If you press 

Color Start

to send a fax, the cover page will not be 
sent.

Composing your own comments

5

You can set up two comments of your own.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

8

.

Setup Send
8.Coverpage Msg

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

5

 or 

6

 to store 

your own comment.
Press

OK

.

d

Enter your own comment using the dial 
pad.
Press

OK

.

Use the chart on page 208 for help entering 
characters.

Send a cover page for the next fax

5

If you want to send a cover page only for the 
next fax, your machine will ask you to enter 
the number of pages you are sending so it 
can be printed on the cover page.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

7

.

Setup Send
7.Coverpg Setup

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Next Fax:On

(or 

Next Fax:Off

).

Press

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose a comment.

Press

OK

.

f

Enter two digits to show the number of 
pages you are sending.
Press

OK

.

For example, enter 

0

, 

2

 for 2 pages or 

0

, 

0

 to leave the number of pages blank. If 

you make a mistake, press 

d

 or 

Clear/Back

 to back up and re-enter the 

number of pages.