Delayed batch transmission (black & white only); Checking and canceling waiting jobs; Sending a fax manually- Page 53

Sending a fax

37

5

Delayed batch transmission 
(black & white only)

5

Before sending the delayed faxes, your 
machine will help you economize by sorting 
all the faxes in the memory by destination and 
scheduled time.

All delayed faxes that are scheduled to be 
sent at the same time to the same fax number 
will be sent as one fax to save transmission 
time.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

4

.

Setup Send
4.Batch TX

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press

OK

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Checking and canceling 
waiting jobs

5

Check which jobs are still waiting in the 
memory to be sent. If there are no jobs, the 
LCD will show 

No Jobs Waiting

. You can 

cancel a fax job that is stored and waiting in 
the memory.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

6

.

Remaining Jobs
#001 BROTHER

The number of jobs still to be sent will be 
displayed.

b

Do one of the following:

„

Press 

a

 or 

b

 to scroll though the 

waiting jobs, press

OK

 to choose a 

job, and then press 

1

 to cancel it.

„

Press 

2

 to exit without canceling.

c

When you have finished, press 

Stop/Exit

.

Sending a fax manually

5

Manual transmission

5

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Hook

 and listen for a dial tone.

Or pick up the handset of the external 
telephone and listen for a dial tone.

d

Dial the fax number you want to call.

e

When you hear the fax tone, press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you are using the scanner glass, 
press 

1

 to send a fax.

f

If you picked up the handset of an 
external telephone, replace it.

Sending a fax at the end of a 
conversation

5

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Make sure you are in Fax mode 

.

c

Load your document.

d

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you are using the scanner glass, 
press 

1

 to send a fax.

e

Replace the handset of an external 
telephone.