Entering Text; Inserting spaces; Making corrections- Page 134

B - 9

Entering Text

When you are setting certain menu 
selections, such as the Station ID, you may 
need to type text into the MFC. Most number 
keys have three or four letters printed on 
keys. The keys for 

0

, 

#

 and 

 do not have 

printed letters because they are used for 
special characters.

By pressing the appropriate number key 
repeatedly, you can access the character you 
want.

Inserting spaces

To enter a space in the fax number, press 

once between numbers. To enter a space in 
the name, press 

 twice between 

characters.

Making corrections

If you entered a letter incorrectly and want to 
change it, press 

 to move the cursor under 

the incorrect character. Then press 

Stop/Exit

. All letters above and to the right of 

the cursor will be deleted. Re-enter the 
correct character. You can also back up and 
type over incorrect letters. 

Repeating letters

If you need to enter a character that is on the 
same key as the previous character, press 

to move the cursor to the right before you 
press the key again.

Special characters and symbols 

Press , 

#

 or 

0

, and then press 

 or 

 to 

move the cursor under the special character 
or symbol you want. Then press 

Menu/Set

 to 

select it.

Press 

Key

one 

time

two 

times

three 

times

four 

times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z

▲

▲

▲

▲

Press 

for

(space) ! " # $ % & ’ ( ) 

 + , - . /

Press 

#

for

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

Press 

0

for

É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

▲

▲