Setting your Remote Access Code; Remote Retrieval; Using your Remote Access Code- Page 69

Remote Fax Options

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Setting your Remote Access 
Code

The remote access code lets you access the 
Remote Retrieval features when you are 
away from your MFC. Before you use the 
remote access and retrieval features, you 
have to set up your own code. The default 
code is inactive code (---

).

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

2

.

2

Enter a three-digit code using numbers 

0

-

9

, 

 or #.

Press 

Menu/Set

. (The preset ‘

’ 

cannot be changed.)

Note

Do not use the same code as your Fax 
Receive Code (

51

) or Telephone Answer 

Code (

#51

). 

(See 

Operation from extension telephones

 on 

page A-4.)

3

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can change your code at any time by 
entering a new one. If you want to make your 
code inactive, press 

Stop/Exit

 in Step 2 to 

restore the inactive setting (---

) and press 

Menu/Set

.

Remote Retrieval

You can call your MFC from any touch tone 
telephone or fax machine, then use the 
Remote Access Code and remote commands 
to retrieve fax messages. Be sure to cut out 
the Remote Retrieval Access Card on the last 
page and keep it with you at all times.

Using your Remote Access 
Code

1

Dial your fax number from a telephone 
or another fax machine using touch 
tone.

2

When your MFC answers, immediately 
enter your Remote Access Code 
(3 digits followed by 

).

3

The MFC signals if it has received fax 
messages:

1 long beep — Fax messages

No beeps — No messages

4

The MFC gives two short beeps to tell 
you to enter a command. The MFC will 
hang up if you wait longer than 30 
seconds to enter a command. The MFC 
will beep three times, if you enter an 
invalid command.

5

Press 

9 0

 to reset the MFC when you’ve 

finished.

6

Hang up.

Note

If your MFC is set to 

Manual

 mode and you 

want to use the remote retrieval features, you 
can access your MFC by waiting about 2 
minutes after it starts ringing, and then 
entering the Remote Access Code within 30 
seconds.

Remote Fax Opt
2.Remote Access