Manual transmission; Sending a fax at the end of a conversation; Out of Memory message- Page 48

Chapter 3

3 - 4

Manual transmission

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Load your document.

3

Pick up the handset 

of the external 

phone and listen for a dial tone.

—

OR

—

Press 

Hook

 and listen for a dial tone.

4

On the external phone, dial the fax 
number you want to call. If you pressed 

Hook

, dial using the MFC dial pad.

5

When you hear the fax tone, press 

Start

.

6

If you picked up the handset of an 
external phone, replace it.

Sending a fax at the end of a 
conversation

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

1

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press Start or Send 
key before hanging up.

2

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

). 

3

Load your document.

Press 

Start

.

4

Replace the external phone’s handset.

Out of Memory message

If you get an 

Out of Memory

 message while 

scanning the first page of a fax, press 

Stop/Exit

 to cancel the fax. 

If you get an 

Out of Memory

 message while 

scanning a subsequent page, you will have 
the option to press 

Start

 to send the pages 

scanned so far, or to press 

Stop/Exit

 to 

cancel the operation.

Note

If you get an 

Out of Memory

 message while 

faxing and you do not want to delete your 
stored faxes to clear the memory, you can 
send the fax in real time. (See 

Real Time 

Transmission

 on page 3-7.)