7 Printing reports; Fax settings and activity; Customizing the Transmission Verification Report- Page 72

7 - 1

7

Fax settings and 
activity

You need to set up the Transmission 
Verification Report and Journal Period in the 
menu table.

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

—

OR

—

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

2

.

Customizing the 
Transmission Verification 
Report

You can use the Transmission Report as 
proof that you sent a fax. This report lists the 
time and date of transmission and whether 
the transmission was successful (OK). If you 
select 

On

 or 

On+Image

, the report will print 

for every fax you send.

If you send a lot of faxes to the same place, 
you may need more than the job numbers to 
know which faxes you must send again. 
Selecting 

On+Image

 or 

Off+Image

 will print 

a section of the fax’s first page on the report 
to help you remember.

Note

When the Verification Report is turned 

Off

 or 

Off+Image

, the Report will only print if there 

is a transmission error, with NG in the 
RESULT column.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

On

, 

On+Image

Off

 or 

Off+Image

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

Stop/Exit

.

Printing reports

Report Setting
1.Transmission

Report Setting
2.Journal Period

Report Setting
1.

Transmission