Turning off Remote Fax Options; Changing Remote Fax Options; Changing Remote Fax - Page 68

Chapter 6

6 - 3

Note

■

When Backup Print is 

off

, your fax 

messages are automatically erased from 
your MFC’s memory when they have been 
successfully sent your PC. When Backup 
Print is 

on

, your fax messages are erased 

when they have been successfully printed 
and sent to the PC.

■

In the event of a power failure, the 
MFC-7820N will store your faxes in the 
memory for up to 4 days; the MFC-7420 
memory will be erased. However, if you 
select 

Backup Print:On

, the MFC will 

print each fax, so you will have a copy if 
there is a power failure before it is sent to 
the PC.

■

If you get an error message and the MFC 
cannot print the faxes in memory, you can 
use this setting to transfer your faxes to 
your PC. (For details, see 

Error messages

on page 11-1.)

■

You cannot turn on PC Fax Receive if 
Memory Security is on.

Turning off Remote Fax 
Options

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Off

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

Stop/Exit

.

Note

If you set the remote fax options to 

Off

 and 

received faxes are left in your MFC’s 
memory, follow the LCD messages that 
appear after Step 3. (See 

Changing Remote 

Fax Options

 on page 6-3.)

Changing Remote Fax 
Options

If received faxes are left in your MFC’s 
memory when you change 

from

PC Fax Receive

 to another remote fax 

option (

Fax Forward

, 

Paging

 or 

Fax Storage

, the LCD will ask you the 

following message:

—

OR

—

■

If you press 

1

, faxes in the memory will be 

erased or printed before the setting 
changes. If a backup copy has already 
been printed it will not be printed again.

■

If you press 

2

, faxes in the memory will not 

be erased or printed.

If received faxes are left in the MFC’s memory 
when you change 

to

PC Fax Receive 

from 

another remote fax option (

Fax Forward

, 

Paging

 or 

Fax Storage

), the LCD will ask 

you the following message:

■

If you press 

1

, faxes in the memory will be 

sent to your PC before the setting 
changes.

■

If you press 

2

, faxes in the memory will not 

be erased or transferred to your PC.

Remote Fax Opt
1.Fwd/Page/Store

Erase All Fax?
1.Yes 2.No

Print All Fax?
1.Yes 2.No

Send Fax to PC?
1.Yes 2.No