Printing a reduced incoming fax (Auto Reduction); Receiving a fax at the end of a conversation; Printing a fax from the memory- Page 60

Chapter 4

4 - 4

Printing a reduced incoming 
fax (Auto Reduction)

If you choose 

On

, the MFC automatically 

reduces an incoming fax to fit on one page of 
Letter, Legal or A4 size paper. The MFC 
calculates the reduction ratio by using the 
page size of the document and your Paper 
Size setting (

Menu/Set

, 

1

, 

3

).

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

1

, 

5

.

3

Use 

▲

 or 

▼

 to select 

On

 (or 

Off

).

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

Note

■

Turn on this setting if you receive faxes 
that are split onto two pages. However, if 
the document is too long the MFC may still 
print on two pages.

■

If left and right margins are cut off, turn on 
this setting.

■

When this feature is set to 

On

, the Letter or 

Legal faxes people send to you may 
appear slightly shrunk even though your 
MFC prints them on Letter, Legal or A4 
paper. This is because the MFC has to 
print the Station ID of the sending machine 
at the top of the page.

Receiving a fax at the end of a 
conversation

At the end of a conversation you can ask the 
other party to fax you information before you 
both hang up.

1

Ask the other party to place the 
document in their MFC and to press 
Start or Send key.

2

When you hear the other MFC’s CNG 
tones (beeps), press 

Start

.

3

Replace the external handset.

Printing a fax from the 
memory 

If you have selected Fax Storage (

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

), you can still print a fax from the 

memory when you are at your MFC. 
(See 

Setting Fax Storage

 on page 6-2.)

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

3

.

2

Press 

Start

.

Setup Receive
5.Auto Reduction

Remote Fax Opt
3.Print Fax