Composing your own comments; Cover page for the next fax only; Send a cover page for all faxes- Page 54

Chapter 3

3 - 10

Composing your own comments

You can set up two comments of your own.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

8

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to choose 5 or 6 for your 

own comment.
Press 

Menu/Set

.

4

Use the dial pad to enter your 
customized comment. 
Press 

Menu/Set

.

(See 

Entering Text

 on page B-9.)

Cover page for the next fax only

If you have not yet set your Station ID this 
feature will not work. Make sure you have 
programmed the Station ID before 
continuing. (See 

Setting the Station ID

 on 

page 2-2.) If you only want to send a Cover 
Page with a particular fax, your MFC will ask 
you to enter the number of pages you are 
sending so it can be printed on the Cover 
Page.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Load your document.

3

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

7

.

4

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Next Fax:On

(or 

Next Fax:Off

). 

Press 

Menu/Set

.

5

Press 

▲

 or 

▼

 to select one of the 

standard or your own comments.

Press 

Menu/Set

.

6

Enter two digits to show the number of 
pages you are sending.

Press 

Menu/Set

.

(For example, press 

0

, 

2

 for 2 pages or 

enter 

0

0

 to leave the number of pages 

blank. If you make a mistake, press 

to back up and re-enter the number of 
pages.)

Send a cover page for all faxes

If you have not yet set your Station ID this 
feature will not work. Make sure you have 
programmed the Station ID before 
continuing. (See 

Setting the Station ID

 on 

page 2-2.)

You can set the MFC to send a cover page 
whenever you send a fax. The number of 
pages in your fax is not included when you 
use this setting.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

2

, 

7

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to select to select 

On 

(or

Off

).

Press 

Menu/Set

.

4

If you selected 

On

, press 

▲

 or 

▼

 to 

select one of the standard or your own 
comments.

Press 

Menu/Set

.

Setup Send
8.Coverpage Msg

Setup Send
7.Coverpg Setup

▲

Setup Send
7.Coverpg Setup