Checking if the MFC has faxes in its memory; Forwarding faxes to another fax machine; Transferring faxes to your PC- Page 92

Chapter 11

11 - 5

Checking if the MFC has faxes in its 
memory

1

Press 

Menu/Set

, 

9

, 

0

, 

1

.

2

If the LCD shows 

No Data

, there are no 

faxes left in the MFC’s memory.

—

OR

—

If the LCD shows 

Enter Fax No.

there are faxes in the MFC’s memory.

• You can transfer the faxes to another fax 

machine. See 

Forwarding faxes to 

another fax machine

.

• You can transfer the faxes from the 

MFC’s memory to your PC. 
See 

Transferring faxes to your PC

.

Forwarding faxes to another fax 
machine

If you have not set up your Station ID you 
cannot enter fax transfer mode.

1

Enter the fax number to which the faxes 
will be forwarded.

2

Press 

Start

.

Note

You can transfer the Fax Journal report to 
another fax machine by pressing 

Menu/Set

, 

9

, 

0

, 

2

 in Step 1.

Transferring faxes to your PC

You can transfer the faxes from your MFC’s 
memory to your PC.

1

Press 

Stop/Exit

.

2

Make sure you have installed 

MFL-Pro 

Suite 

on your PC, and then turn on 

PC 

Fax Receiving

 on the PC. (For details 

about PC Fax Receive, see 

Using 

Brother PC-FAX software (For 
Windows

®

)

 in the Software User’s Guide 

on the CD-ROM.)

3

Make sure you have set 

PC Fax Receive

 on the MFC. (See 

Setting PC Fax Receive

 on page 6-2.)

During setup the LCD will ask if you 
want to transfer the faxes to your PC.

4

To transfer all faxes to your PC, press 

1

.

—

OR

—

To exit and leave the faxes in the 
memory, press 

2

.

Note

If there is an error on the MFC’s LCD, after 
the faxes have been transferred disconnect 
the MFC from the power source for several 
minutes, and then reconnect it.