Faxing from the scanner glass; Faxing A4 size documents from the scanner glass; Color fax transmission- Page 51

Sending a fax

35

5

Faxing from the scanner glass

5

You can use the scanner glass to fax pages 
of a book one at a time. The documents can 
be up to letter or A4 size.

You cannot send multiple pages for color 
faxes.

Note

Since you can only scan one page at a 
time, it is easier to use the ADF if you are 
sending a multiple page document.

a

Press (

Fax

).

b

Load your document face down on the 
scanner glass. (See 

Using the scanner 

glass

on page 11)

c

Enter the fax number using the dial pad, 
Speed Dial or Search.

Note

You can preview a fax message before 
sending it by pressing 

Fax Preview

. (See 

How to preview an outgoing fax (Black & 
White only)

on page 77.)

d

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you press 

Black Start

, the 

machine starts scanning the first 
page. Go to step

e

.

„

If you press 

Color Start

, the 

machine starts sending the 
document.

e

Do one of the following:

„

To send a single page, press 

2

 to 

choose 

No

 (or press 

Black Start

again).

The machine starts sending the 
document.

„

To send more than one page, press 

1

 to choose 

Yes

 and go to step

f

.

f

Put the next page on the scanner glass.
Press 

OK

.

The machine starts scanning the page. 
(Repeat steps

e

 and 

f

 for each 

additional page.)

Faxing A4 size documents 
from the scanner glass

5

When documents are A4 size, you need to 
set Scan Size to A4. If you do not, the bottom 
portion of the faxes will be missing.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Scan Size

.

Press 

OK

.

c

Press 

d

 or 

c

 to choose 

A4

.

Press 

OK

.

Note

You can save the setting you use most 
often by setting it as default. (See 
page 40.)

Color fax transmission

5

Your machine can send a color fax to 
machines that support this feature.

Color faxes cannot be stored in the memory. 
When you send a color fax, the machine will 
send it in real time (even if 

Real Time TX

 is 

set to 

Off

). 

Canceling a fax in progress

5

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialing or sending, press 

Stop/Exit

.