Remote Retrieval; Setting a Remote Access Code; Using your Remote Access Code- Page 96

Chapter 10

80

Remote Retrieval

10

You can call your machine from any touch 
tone telephone or fax machine, then use the 
remote access code and remote commands 
to retrieve fax messages.

Setting a Remote Access 
Code

10

The remote access code lets you access the 
remote retrieval features when you are away 
from your machine. Before you can use the 
remote access and retrieval features, you 
have to set up your own code. The factory 
default code is inactive code (---

l

).

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Advanced Fax Operation

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Remote Access

.

e

Enter a three-digit code using numbers 

0

-

9

, 

l

, or 

#

.

Press 

OK

. (The preset ‘

l

’ cannot be 

changed.)

Note

Do not use the same code as your Fax 
Receive Code (

l

5

1

) or Telephone 

Answer Code (

#

5

1

). (See 

Using external 

and extension telephones

 on page 58.)

f

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can change your code at any time by 
entering a new one. If you want to make 
your code inactive, press 

Clear/Back

 in 

step

e

 to restore the inactive setting (---

l

) 

and press 

OK

.

Using your Remote Access 
Code

10

a

Dial your fax number from a touch tone 
telephone or another fax machine.

b

When your machine answers, enter 
your remote access code (3 digits 
followed by 

l

) at once.

c

The machine signals if it has received 
messages:

„

1 long beep — Fax messages

„

2 long beeps — Voice messages

„

3 long beeps — Fax & Voice 
messages

„

No beeps — No messages

d

When the machine gives two short 
beeps, enter a command.
The machine will hang up if you wait 
longer than 30 seconds to enter a 
command. 
The machine will beep three times if you 
enter an invalid command.

e

Press 

9

0

 to reset the machine when you 

have finished.

f

Hang up.

Note

If your machine is set to 

Manual

 mode 

and you want to use the remote retrieval 
features, wait about 2 minutes after it 
starts ringing, and then enter the remote 
access code within 30 seconds.