9 Message Center; Message Center mode; Setting up the Message Center- Page 84

68

9

Message Center mode

9

The Message Center feature will store up to 
99 incoming messages. Messages are stored 
in the order in which they are received.

Voice messages can be up to 3 minutes in 
length, and can also be picked up remotely 
(see 

Using your Remote Access Code

on page 80). The number of messages you 
can store will depend on how much memory 
is being used by other features (for example, 
delayed and stored faxes).

In the event of a power failure your machine 
will retain messages that are in the memory 
for approximately 24 hours.

Setting up the Message 
Center

9

Recording the Message Center outgoing 
message (

Msg Ctr OGM

) is the first step you 

need to follow before you can use the 
Message Center. 

To enter Message Center mode, follow the 
steps below:

a

Record your Message Center OGM 
(

Msg Ctr OGM

).

b

Press 

 to activate the Message 

Center. 

Outgoing message (OGM)

9

Recording your OGM

9

You can record the following two different 
types of OGM:

„

Msg Ctr OGM

This message will be played when a call is 
received. The caller will be able to leave a 
voice or fax message.

„

F/T OGM

This message is played when a call is 
received and your machine is set to 
Fax/Tel mode. The caller will not be able 
to leave a message. See 

Fax/Tel OGM 

(Announcement)

 on page 69.

Your OGM must be less than 20 seconds 
long.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Msg Ctr

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

OGM

.

Press 

OK

.

The LCD prompts you to choose an 
OGM.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose either 

Msg Ctr OGM

 or 

F/T OGM

, then press 

OK

.

Note

If callers tell you they cannot leave a 
message on your machine, make sure you 
have chosen 

Msg Ctr OGM

 (not 

F/T OGM

).

Message Center

9