Managing your messages; Message indicator; Playing voice messages- Page 86

Chapter 9

70

Managing your 
messages

9

Message indicator

9

The 

 light flashes if there are any new 

messages waiting for you.

The LCD displays the total number of voice 
and fax messages stored in the Message 
Center memory.

Fax messages are only stored when Fax 
Storage or Fax Preview is turned on. See 

Advanced fax operations (Black & White 
only)

 on page 73.

Playing voice messages

9

All messages are played in the order they 
were recorded. The LCD shows the number 
of the current message, the total number of 
messages, and the time and date the 
message was recorded.

Follow the steps below to listen to your voice 
messages:

a

Press 

Play/Record

 or 

Play

. 

The following commands are available 
when playing messages:

b

Press 

Stop/Exit

.

Erasing incoming messages

9

To erase voice messages individually

9

a

Press 

Play/Record

 or 

Play

.

The machine will sound a two second 
beep and begins message playback. 
Each message is preceded by one long 
beep, and followed by two short beeps.

b

To erase a specific message, press 

Erase

 immediately after the two short 

beeps, or while the message is playing.

c

Do one of the following:

„

Press 

1

 to erase the message.

„

Press 

2

 to cancel.

d

Press 

Stop/Exit

.

To erase all of your messages

9

a

Press 

Erase

. 

The LCD displays the following:

„

Erase All Voice?

Yes

i

Press 1

No

i

Press 2

b

Do one of the following:

„

Press 

1

 to erase all of your voice 

messages.

„

Press 

2

 to cancel.

l

 (RWD)

Repeats a message.

#  

(FWD)

Skips to the next message.

 or 

Adjusts the volume.