Changing fax resolution; Dual access (Black & White only); Real time transmission- Page 54

Chapter 5

38

Changing fax resolution

5

The quality of a fax can be improved by 
changing the fax resolution.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax Resolution

.

c

Press 

d

 or 

c

 to choose the resolution 

you want. 
Press 

OK

. 

Note

You can choose four different resolution 
settings for black & white faxes and two for 
color.

If you choose 

S.Fine

 or 

Photo

 and then 

use the 

Color Start

 key to send a fax, the 

machine will send the fax using the 

Fine

setting.

Dual access 
(Black & White only)

5

You can dial a number and start scanning the 
fax into memory—even when the machine is 
sending from memory, receiving faxes or 
printing PC data. The LCD shows the new job 
number and available memory.

The number of pages you can scan into the 
memory will vary depending on the data that 
is printed on them.

Note

If the 

Out of Memory

 message appears 

while scanning documents, press 

Stop/Exit

 to cancel or 

Black Start

 to send 

the scanned pages.

Real time transmission

5

When you are sending a fax, the machine will 
scan the documents into the memory before 
sending. Then, as soon as the telephone line 
is free, the machine will start dialing and 
sending.

If the memory is full or you are sending a color 
fax, the machine will send the document in 
real time (even if 

Real Time TX

 is set to 

Off

).

Sometimes, you may want to send an 
important document immediately, without 
waiting for memory transmission. You can 
turn on 

Real Time TX

.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Real Time TX

.

c

Press 

d

 or 

c

 to choose 

On

.

Press 

OK

.

Note

In real time transmission, the automatic 
redial feature does not work when using 
the scanner glass.

Black & White 

Standard

Suitable for most typed 
documents.

Fine

Good for small print and 
transmits a little slower than 
Standard resolution.

S.Fine

Good for small print or artwork 
and transmits slower than Fine 
resolution.

Photo

Use when the document has 
varying shades of gray or is a 
photograph. This has the 
slowest transmission.

Color

Standard

Suitable for most typed 
documents.

Fine

Use when the document is a 
photograph. The transmission 
time is slower than Standard 
resolution.