Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 59

Receiving a Fax

43

6

Using receive modes

6

Some receive modes answer automatically 
(

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). You may want to 

change the ring delay before using these 
modes. See 

Ring Delay

 on page 44.

Fax only

6

Fax only mode will automatically answer 
every call as a fax call.

Fax/Tel

6

Fax/Tel mode helps you automatically 
manage incoming calls, by recognising 
whether they are fax or voice calls and 
handling them in one of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
double ring made by your machine.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode only)

on page 44 and 

Ring Delay

 on page 44.

Manual

6

Manual mode turns off all automatic 
answering functions unless you are using the 
Distinctive Ring feature or you are using an 
external TAD.

To receive a fax in manual mode  lift the 
handset of the machine or an external 
telephone. When you hear fax tones (short 
repeating beeps), press 

Black Start

 or 

Color Start

. You can also use the Easy 

Receive feature to receive faxes by lifting a 
handset on the same line as the machine.

Also see 

Easy Receive

 on page 45.

Message Center (

MC

)

6

Message Center (

MC

) helps you automatically 

manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
handling them in one of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message.

To set up the Message Center mode see 
page 68.

If Message Center Mode is On, it 
will override your receive mode 
setting. The screen shows 

MC

.

If Message Center Mode is Off, the 
receive mode returns to your 
original setting. (See 

Message 

Center mode

 on page 68.)