Broadcasting (Black & White only); Canceling a Broadcast in progress; Broadcasting - Page 52

Chapter 5

36

Broadcasting 
(Black & White only)

5

Broadcasting is when the same fax message 
is automatically sent to more than one fax 
number. You can include Groups, Speed Dial 
numbers and up to 50 manually dialed 
numbers in the same broadcast.
After the broadcast is finished, a Broadcast 
Report will be printed.

a

Press (

Fax

).

b

Load your document.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Broadcasting

.

Press 

OK

.

d

Do one of the following:

„

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add Number

and enter a number using a dial pad. 
Press 

OK

.

„

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Speed Dial

and 

OK

. Press 

a

 or 

b

 to choose 

Alphabetical Order

 or 

Numerical Order

 and 

OK

. Press 

a

 or 

b

 to select a number and 

OK

.

e

After you have entered all the fax 
numbers by repeating step 

d

, press 

a

or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

f

Press 

Black Start

.

Note

• If you did not use up any of the numbers 

for Groups, you can ‘broadcast’ faxes to 
as many as 210 (MFC-685CW) or 250 
(MFC-885CW) different numbers.

• The available memory will vary depending 

on the types of jobs in the memory and the 
number of locations used for broadcasting. 
If you broadcast to the maximum numbers 
available, you will not be able to use dual 
access and delayed fax.

• If the memory is full, press 

Stop/Exit

 to 

stop the job. If more than one page has 
been scanned, press 

Black Start

 to send 

the portion that is in the memory.

Canceling a Broadcast in 
progress

5

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Remaining Jobs

.

Press 

OK

.

The LCD will show the fax number being 
dialed and the Broadcast job number.

d

Press 

OK

.

The LCD will ask you the following 
message:

Cancel Job?

Yes

i

Press 1

No

i

Press 2

e

Press 

1

 to clear the number being 

dialed.
The LCD will then show the Broadcast 
job number.

f

Press 

OK

.

The LCD will ask you the following 
message:

Cancel Job?

Yes

i

Press 1

No

i

Press 2

g

Press 

1

 to cancel the Broadcast.

h

Press 

Stop/Exit

.