Glossary; Auto Reduction ; Backup Print - Page 107

G - 1

   GLOSSARY

G

Automatic Document Feeder (ADF)  

Refers to the number of pages that can be 

placed in the document feeder and fed one at a time automatically.

Automatic fax transmission  

Sending a fax without picking up the handset or 

pressing 

Hook

.

Auto Reduction  

Reduces size of incoming faxes.

Backup Print  

Sets the fax machine to print a copy of every fax that is received and 

stored in memory.

This is a safety feature so you will not lose message during a power failure.

Beeper  

The sound the keys make when they are pressed, an error occurs or a 

document has been received or transmitted.

Broadcasting  

The ability to send the same fax message to more than one location.

Call Reservation  

Allows you send a fax and then at the end of transmission, you 

can talk with the other party.

Caller ID  

A service purchased from the Telephone Company that lets you see the 

number (or name) of the party calling you.

Cancel Job  

Cancels a programmed job, like Delayed Fax or Polling.

CNG tones  

The special tones (beeps) sent by fax machines during automatic 

transmission to tell the receiving machine that they are from a fax machine.

Communication error (or Comm. Error)  

An error during fax sending or receiving, 

usually caused by line noise or static.

Contrast  

Setting to compensate for dark or light documents, by lightening dark 

documents or darkening light documents.

Cover Page  

Prints a page at the other party’s machine that contains the sender 

and recipient’s name and fax number, number of pages and comment. You can 
generate an electronic cover page at the other end with pre-programmed 
information from memory or you can print a sample cover page to fax with your 
document.

Delayed Fax  

Sends your fax at a later time that day.

Distinctive Ring  

A service purchased from the Telephone Company that provides 

another phone number on an existing phone line. The Brother fax machine uses 
the new number to simulate a dedicated fax line.

Easy Receive  

Enables the fax machine to respond to CNG tones if you interrupt a 

fax call by answering it.

ECM (Error Correction Mode)  

Detects errors during fax transmission and 

resends the pages of the original that had an error.

Glossary