Printing a reduced incoming fax; Recommended Reductions; Setting Paper Size- Page 49

5 - 4

   SETUP RECEIVE

Printing a reduced incoming fax

If you choose 

AUTO

, the fax machine automatically reduces an incoming fax to fit on 

one page of letter or legal size paper, regardless of the paper size of the original. 
The fax machine calculates the reduction ratio by using the page size of the original 
and your Paper Size setting (

Menu

, 

2

, 

6

).

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

.

2

Use 

 or 

 to select the reduction ratio 

you want–

Auto

, 

100%

, 

93%

, 

87%

, or 

75%

. 

Choose 

100%

 if you don’t want a reduction.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

Stop/Exit

.

Recommended Reductions

If your paper is letter size (8.5" × 11"), and the incoming fax is 

letter size, select 

93%

A4

, select 

87%

legal size, select 75%.

If your paper is legal size (8.5" × 14"), and the incoming fax is

letter size, select 

100%

A4

, select 

100%

legal size, select 

93%

.

Setting Paper Size

You can use three sizes of paper for printing your faxes—letter, legal and A4. When 
you change the kind of paper in the paper tray, you will need to change the setting 
for paper size, so your machine will know how to fit the incoming fax on the page. 
You can also select the level of page reduction to fit the paper in your machine.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

6

.

2

Press 

 or 

 to select 

LETTER

, 

LEGAL

or 

A4

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

1

 if you want to change the reduction 

setting.

—

OR

—

Press 

2

 to go to Step 5.

4

Press  

or  

to 

select 

AUTO

, 

100%

, 

93%

, 

87%

 or 

75%

.

Press 

Menu/Set

.

5

Press 

Stop/Exit

.

If you receive faxes that are split onto two pages, turn on this setting.

5.REDUCTION

6.PAPER

CHANGE REDUCTION

1.YES 2.NO