5 Setup Receive; Basic receiving operations; Choosing the Receive Mode- Page 46

SETUP RECEIVE   

5 - 1

5

Basic receiving operations

Choosing the Receive Mode

There are four different Receive Modes for the fax machine. You can choose the 
mode that best suits your needs.

* In 

FAX/TEL

 mode you must set the Ring Delay and F/T Ring Time. If you have 

extension phones on the line, keep the Ring Delay set to 4 rings.

Setup Receive

LCD

How it works

When to use it

FAX ONLY

(automatic receive)

The fax machine 
automatically answers 
every call as a fax.

For dedicated fax lines.

FAX/TEL

*

(fax and telephone)

The fax machine controls 
the line and 
automatically answers 
every call. If the call is a 
fax it will receive the fax. 
If the call is not a fax it will 
ring (pseudo/double ring) 
for you to pick up the call.

Use this mode if you expect to receive lots of fax 
messages and few telephone calls. You cannot 
have an answering machine on the same line, even 
if it is on a separate wall jack (phone socket) on the 
same line. You cannot use the telephone 
company’s Voice Mail in this mode.

TAD:ANSWER MACH.

(with an external 
answering machine)

The external answering 
device (TAD) 
automatically answers 
every call. 
Voice messages are 
stored on the external 
TAD. Fax messages are 
printed.

Use this mode if you have an external answering 
machine on your phone line.
The TAD setting works only with an external 
answering machine. Ring Delay and F/T Ring Time 
do not work in this setting.

MANUAL

(manual receive)

You control the phone 
line and must answer 
every call yourself.

Use this mode when you are using a computer 
modem on the same line or if you don’t receive 
many fax messages or with Distinctive Ring.
If you hear fax tones, wait until the machine takes 
over the call, then hang up. (See 

Easy Receive

 on 

page 5-3.)