Inserting spaces; Making corrections; Repeating letters- Page 42

INITIAL SETUP   

4 - 3

Inserting spaces

To enter a space, press 

 once between numbers and twice between characters.

Making corrections

If you entered a letter incorrectly and want to change it, press 

 to move the cursor 

after the last correct letter. Then press 

Stop/Exit

. All the letters above and to the 

right of the cursor will be deleted. Re-enter the correct characters. You can also back 
up and type over incorrect letters.

Repeating letters

If you need to enter a character that is on the same key as the previous character, 
press 

 to move the cursor to the right.

Special characters and symbols 

Press , 

#

 or 

0

, and then press 

 or 

 to move the cursor under the special 

character or symbol you want. Then press 

Menu/Set

 to select it.

Setting the Beeper Volume

You can change the beeper volume. The default (original) setting is 

LOW

. When the 

beeper is on, the fax machine beeps every time you press a key or make a mistake 
and when a fax is being sent or received.

1

Press 

Menu/Set

, 

1

, 

3

.

(

LOW

, 

HIGH

 or 

OFF

)

2

Press 

 or 

 to select your option.

3

When the LCD shows the option you want.

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

Press 

for

(space) ! " # $ % & ’ ( ) 

 + , - . /

Press 

#

for

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

Press 

0

for

É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

NOTICE

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person 
to use a computer or electronic device to send any message via a telephone fax 
machine unless such messages clearly contain, in a margin at the top or bottom 
of each transmitted page, or on the first page of the transmission, the date and 
time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual 
sending the message and the telephone number of the sending machines or such 
business, other entity or individual. 

In order to program this information into the fax machine, complete the steps 
described on page 4-2.

3.BEEPER