Setting your remote access code; Remote Retrieval; Using your remote access code- Page 82

REMOTE FAX OPTIONS   

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Setting your remote access code

The remote access code lets you access the Remote Retrieval features when you 
are away from the fax machine. Before you use the remote access and retrieval 
features, you have to set up your own code. The default code is inactive code (---

).

1

Press 

Menu/Set

, 

8

, 

3

.

2

Enter a three-digit number from 
000 to 999.

Press 

Menu/Set

. (The “

” cannot be changed.)

3

Press 

Stop/Exit

.

Remote Retrieval

You can call the fax machine from any telephone or fax machine using touch tone, 
then use the Remote Access Code and remote commands to retrieve fax messages. 
Cut out the Remote Retrieval Access Card on the last page and keep it in your wallet 
to help you.

Using your remote access code

1

Dial the fax number from a telephone or another fax machine using touch tone.

2

When the fax machine answers, immediately enter your Remote Access Code 
(3 digits followed by  ).

3

The fax machine signals if it has received fax messages:

1 long beep 

—

 Fax messages

No beeps 

—

 No fax messages

4

The fax machine gives two short beeps, which tells you to enter a command. 
The fax machine will hang up if you wait longer than 30 seconds to enter a 
command. The fax machine will beep three times, if you enter an invalid 
command.

5

Press 

90

 to reset the fax machine when you’ve finished.

6

Hang up.

Do not use the same digits that appear in your Fax Receive Code( 51) or 
Telephone Answer Code (

#

51). (See 

Operation from extension telephones

 on 

page 5-5.)

You can change your code at any time by entering a new one. If you want to 
make your code inactive, press 

Stop/Exit

 in Step 2 to restore the inactive 

setting (--- ).

If the fax machine is set to 

MANUAL

 mode and you want to use the remote 

retrieval features, you can access the fax machine by waiting about 2 minutes 
after it starts ringing, and then entering the Remote Access Code within 30 
seconds.

3.REMOTE ACCESS