Advanced sending operations; Electronic Cover Page; Cover Page for Next Fax Only- Page 65

6 - 7

   SETUP SEND

Advanced sending operations

Electronic Cover Page

The cover page is sent to the receiving party’s machine. Your cover page includes 
the name stored in the One-Touch or Speed-Dial memory, if you have used a 
quick-dial number to make the call.

The cover page indicates the fax is from your Station ID, and the number of pages 
you are sending. If you have 

COVERPG SETUP

 set to 

ON

 (see 

Always send Cover 

Page

 on page 6-8), the number of pages on the cover page remains blank.

You can select a comment to include on your 
cover page, or you can select 

1.COMMENT OFF

 if 

you do not wish to include a comment.

As well as using one of the comments shown on 
the right, you can also enter up to two customized 
messages, each 27 characters long. 
(See 

Composing your own comments

 on page 6-9.)

Cover Page for Next Fax Only

Make sure Station ID is set up. (See 

Setting the Station ID

 on page 4-2.) This feature 

does not work without the Station ID.

You can set the fax to send a cover page with a particular document. This cover 
page will include the number of pages in your document.

1

Insert the original face down in the ADF.

2

Press 

Menu/Set

, 

3

, 

1

.

3

Press 

Menu/Set

 when the screen displays 

NEXT FAX ONLY

.

4

Press  

or  

to 

select 

ON

 (or 

OFF

), and press 

Menu/Set

.

5

Press 

 or 

 to view the comment 

selections.

6

Press 

Menu/Set

 when the screen displays 

your selection.

7

Enter two digits to indicate the number of 

pages you are sending. (Enter 00 to leave 
the number of pages blank.) If you have 

made a mistake, press 

 to back up and 

re-enter the number of pages.

8

Press 

Menu/Set

. The screen displays:

1.COMMENT OFF

2.PLEASE CALL

3.URGENT

4.CONFIDENTIAL

1.COVERPG SETUP

1.COMMENT OFF

2.PLEASE CALL

3.URGENT

4.CONFIDENTIAL

5. 

(user defined)

6. 

(user defined)

ACCEPTED

OTHER SETTINGS?

1.YES 2.NO