Voice ; Setting ; Clear - Page 150

9 - 2 8

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

H) VOICE ALARM

Voice 

Alarm

This 

function 

can 

help 

you 

manage 

your 

work 

schedule. 

With 

this 

function, 

you 

can

record 

your 

schedule 

of 

events 

for 

the 

following 

week 

on 

your 

MFC 

and 

have 

your

MFC 

alert 

you 

at 

scheduled 

time. 

The 

MFC 

will 

play 

a 

recorded 

voice 

message 

(which

you 

store) 

to 

remind 

you 

of 

your 

appointment 

or 

schedule. 

For 

each 

appointment

reminders, 

you 

record 

a 

voice 

message, 

and 

key 

in 

the 

date 

and 

time 

you 

wish 

the

message 

to 

be 

played. 

When 

the 

set 

time 

comes 

you 

will 

hear 

the 

message 

played 

back

on 

the 

MFC. 

It’s 

a 

great 

tool 

for 

keeping 

important 

appointments.

Setting 

the 

Voice 

Alarm

You 

can 

start 

setting 

your 

Voice 

Alarm 

by 

pressing 

Function 

and 

Record. 

You 

have

to 

enter 

3 

pieces 

of 

information 

for 

setting 

the 

Voice 

Alarm 

: 

1) 

day, 

2) 

time, 

and 

3)

voice 

message. 

To 

record 

a 

voice 

message, 

use 

the 

handset. 

You 

can 

set 

up 

to 

one

week’s 

worth 

of 

Voice 

Alarm 

messages 

and 

you 

can 

record 

Voice 

Alarm 

Messages 

to

help 

you 

manage 

your 

workload 

even 

when 

your 

memory 

is 

set 

for 

VOICE: 

OFF 

or

VOICE: 

EXT. 

in 

Message 

Storage 

(see 

page 

9-6~7).

• If 

you 

press 

Clear 

while 

you 

are 

recording 

a 

voice 

message, 

the 

voice 

message 

being

recorded 

will 

be 

canceled. 

Also, 

the 

entire 

entry 

including 

the 

date 

and 

time 

will 

be

deleted.

• If 

you 

don’t 

press 

Record 

within 

2 

seconds 

(i.e. 

while 

the 

LCD 

displays 

ENTER 

NO.

& 

SET) 

after 

you 

press 

Function, 

you 

will 

not 

be 

able 

to 

enter 

the 

schedule.

• The 

number 

of 

entries 

in 

your 

schedule 

will 

not 

be 

counted 

in 

the 

total 

of 

incoming

calls 

on 

your 

Message 

Center. 

Consequently, 

the 

LCD 

will 

return 

to 

the 

date 

and

time 

after 

you 

enter 

the 

schedule.

MESSAGE CENTER MODE SETTINGS

VOICE ALARM