Record ; 9 - 2 9; Recording Voice Messages for the Voice Alarm- Page 151

9 - 2 9

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

FAX Options

VOICE ALARM

    MESSAGE CENTER MODE SETTINGS

FOR YOUR INFORMATION

Recording Voice Messages for the Voice Alarm

• You can set the maximum recording length for a voice message, from 20-

60 seconds.  Use Function menu 8-5 (See page 9-17).  This setting also

changes incoming messages in Message Center and memos.

• You can enter up to 99 entries of voice messages, and a combined total of

99 entries of incoming messages and memos.

Examples of Voice Alarm messages:

“There’s a meeting in the conference room on Nov. 7 at 1:30 PM”
“Call Mr. Johnson at ABC Trading Co. on Nov. 8 at 2:00 PM”
“Dentist Appointment on Nov. 9 at 10:00 AM”

“Mr. Brown, could you please attend the sales meeting in the conference

room on Nov. 10, at 4:00 PM?”

When you call your MFC from a remote location to hear your schedule of
events, you will not be able to see the display for the dates and times in the

Voice Alarm, so it is a good idea to mention the dates and times when you
record the voice messages.

KEYS TO PRESS

THE DISPLAY WILL SHOW:

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

O N L I N E

ENTER NO. & SET

VOICE ALARM

1. Press 

Function

.

2. Press 

Record 

when 

the 

LCD 

shows:

ENTER NO. & SET.

3. Wait for 2 seconds.

4. Press Z (left arrow) or X (right arrow)

to select a day.
Example: If today is Wednesday, you can

choose from: TODAY, TOMORROW,
F R I D A Y ,   S A T U R D A Y ,   S U N D A Y ,
MONDAY, TUESDAY.

Example: 

SAT.

5. Press 

Set

.

The 

current 

time 

will 

be 

displayed.

S E T   D A Y = T O D A Y

SELECT { } & SET

SET DAY=SAT

S E T   T I M E = 1 5 : 2 5