How ; Will ; Know - Page 131

9 - 9

MFC 4550/6550MC/7550MC
OP-US-5.0

FAX Options

B) GETTING YOUR MESSAGES

How 

Will 

I 

Know 

Messages 

Have 

Been 

Received?

Once 

you 

return 

home 

or 

to 

the 

office 

you 

can 

easily 

and 

quickly 

see 

if 

any 

voice 

or 

fax

messages 

have 

been 

stored 

in 

the 

Message 

Center. 

There 

are 

two 

ways 

to 

determine

if 

messages 

are 

stored.

(1) If 

the 

VOICE 

and 

/or 

Fax 

indicator 

lights 

are 

flashing, 

there 

is 

a 

new 

message

stored. 

(   

means 

flashing.) 

Once 

a 

new 

voice 

message 

is 

played, 

the 

VOICE

indicator 

light 

stops 

flashing 

and 

stays 

on. 

And 

once 

a 

new 

fax 

message 

is 

printed,

the 

Fax 

indicator 

light 

will 

go 

off.

(2) The 

LCD 

display 

will 

indicate 

the 

total 

number 

of 

incoming 

VOICE 

and/or 

FAX

messages 

stored 

in 

Message 

Center 

memory. 

The 

number 

of 

VOICE 

includes 

the

Memo 

messages.

(See 

page 

9-10 

for 

playing 

an 

incoming 

voice

message.)

(See 

page 

9-11~12 

for 

printing 

faxes.)

FOR YOUR INFORMATION

What Happens When the Memory Is Full...

If the memory becomes full when you have set your MFC to Message Center

mode, the machine will change to F/T mode automatically. (LED lights do
not change.) In this mode, the machine can accept incoming faxes
automatically. Then, if your machine should run out of paper, the answer

mode will shift automatically to Manual mode. In Manual mode the call is
not answered, so your caller will know to try again later.

V O I C E : 0 3   F A X : 0 2

O N L I N E

Print 

the 

Memory 

Status 

List 

(see 

page 

11-8) 

and 

select 

the 

item 

to 

be

cleared 

to 

regain 

available 

memory.

[Answer Mode]

Manual Mode

Memory Full

Out of Recording Paper 
and Memory Full

MSG CTR Mode

F/T Mode

Out of Recording Paper and Memory Full

Voice

Fax

status

Record

Erase

Play

GETTING YOUR MESSAGES

    MESSAGE CENTER MODE SETTINGS