Entering Text; Putting spaces; Making corrections- Page 149

Menu and Features

133

Entering Text

C

When you are setting certain menu 
selections, such as the Station ID, you may 
need to enter text into the machine. Most 
number keys have three or four letters printed 
on keys. The keys for 

0

, 

#

 and 

l

 do not have 

printed letters because they are used for 
special characters.

By pressing the proper number key 
repeatedly, you can access the character you 
want.

Putting spaces

C

To enter a space in a fax number, press 

c

once between numbers. To enter a space in 
a name, press 

c

 twice between characters.

Making corrections

C

If you entered an incorrect letter and want to 
change it, press 

d

 to move the cursor under 

the incorrect character. Then press 

Clear

. All 

the letters to the right of the cursor will be 
deleted. Re-enter the correct character. You 
can also back up and type over incorrect 
letters. 

Repeating letters

C

If you need to enter a letter that is on the 
same key as the letter before, press 

c

 to 

move the cursor to the right before you press 
the key again.

Special characters and symbols 

C

Press 

l

, 

#

 or 

0

, repeatedly until you see the 

special character or symbol you want.

Press 

Key

one 

time

two 

times

three 

times

four 

times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z

Press 

l

for

(space) ! " # $ % & ' ( ) 

l

+ , - . / 

m

Press 

#

for

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

Press 

0

for

É À È Ê Î Ç Ë Ö 0