Multi-line connections (PBX); If you are installing the machine to work with a PBX; Custom features on your phone line- Page 62

Chapter 6

46

d

Plug one end of the second telephone 
line cord for your TAD into the L2 jack of 
the two-line TAD. Plug the other end into 
the EXT. jack on the left side of the 
machine.

1 Triplex  Adapter
2 Two Line Phone
3 External Two Line TAD
4 Machine

You can keep two-line telephones on other 
wall outlets as always. There are two ways to 
add a two-line telephone to the machine's 
wall outlet. You can plug the telephone line 
cord from the two-line telephone into the 
L1+L2 jack of the triplex adapter. Or you can 
plug the two-line telephone into the TEL jack 
of the two-line TAD.

Multi-line connections (PBX)

6

Most offices use a central telephone system. 
While it is often relatively simple to connect 
the machine to a key system or a PBX 
(Private Branch Exchange), we suggest that 
you contact the company that installed your 
telephone system and ask them to connect 
the machine for you. It is advisable to have a 
separate line for the machine.

If the machine is to be connected to a multi-
line system, ask your installer to connect the 
unit to the last line on the system. This 
prevents the unit from being activated each 
time a telephone call is received.

If you are installing the machine to 
work with a PBX

6

a

It is not guaranteed that the unit will work 
properly under all circumstances with a 
PBX. Report any cases of problems first 
to the company that handles your PBX.

b

If all incoming calls will be answered by 
a switchboard operator, we recommend 
setting the Receive Mode to 

Manual

. All 

incoming calls should at first be 
regarded as telephone calls.

Custom features on your 
phone line

6

If you have Voice Mail, Call Waiting, Call 
Waiting/Caller ID, RingMaster, an answering 
service, an alarm system or any other custom 
feature on one phone line it may create a 
problem with the operation of your machine. 
(See 

Custom features

 on page 9 and 

If you 

are having difficulty with your machine

 on 

page 106.)

Using a cordless phone

6

If your cordless telephone is connected to the 
EXT. jack of the machine and you typically 
carry the cordless handset elsewhere, it is 
easier to answer calls during the Ring Delay. 

If you let the machine answer first, you will 
have to go to the machine so you can press 

Hook

 to send the call to the cordless handset.

1

2

3

4