Easy Receive; If Easy Receive is On:; If Easy Receive is Off:- Page 52

Chapter 5

36

Easy Receive

5

If Easy Receive is 

On

:

5

The machine receives fax calls automatically, 
even if you lift the handset of an extension or 
external phone. When you see 

Receiving

on the LCD or when you hear ‘chirps’ through 
the handset of an extension phone connected 
to another telephone wall jack, just replace 
the handset and your machine will do the rest. 

If Easy Receive is 

Off

:

5

You have to lift the handset of an external 
phone, and then press 

Black Start

 or 

Color Start

 on the machine.

If you are not at your machine, press 

l

5

1

 on 

the extension phone. (See 

Operation from 

extension telephones

 on page 38.)

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external phone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

. 

• If you send faxes from a computer on the 

same phone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Receive

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Easy Receive

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Printing a reduced incoming 
fax (Auto Reduction)

5

The setting will automatically reduce an 
incoming fax to fit on one page of Letter, 
Legal or A4 size paper. The machine works 
out the reduction ratio by using the page size 
of the document and your paper size setting 
(See 

Setting the Paper Size

 on page 21).

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Receive

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Auto Reduction

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Note

• Turn on this setting if you receive faxes 

that are split onto two pages. However, if 
the document is too long the machine may 
still print on two pages.

• If left and right margins are cut off, turn on 

this setting.

• When this feature is set to 

On

, the Letter or 

Legal faxes people send to you may 
appear slightly shrunk even though your 
machine prints them on Letter or Legal 
paper. This is because the machine has to 
print the Station ID of the sending machine 
at the top of the page.