6 Phone Services and External devices; Voice operations; Tone or pulse- Page 54

38

6

Voice operations 

6

Voice calls can be made either with an 
extension or external telephone.

Tone or pulse

6

If you are using an external phone and have 
a pulse dialing service, but need to send tone 
signals (for example, for telephone banking), 
follow the instructions below. If you have 
Touch Tone service, you will not need this 
feature to send tone signals.

a

Lift the handset of the external phone.

b

Press 

#

 on the control panel of your 

machine. Any digits dialed after this will 
send tone signals.
When you hang up, the machine will 
return to the pulse dialing service.

Operation from extension 
telephones

6

If you answer a fax call on an extension or an 
external telephone connected to the EXT. 
jack of the machine, you can make your 
machine take the call by using the Fax 
Receive Code. When you press the Fax 
Receive Code 

l

5 1

, the machine starts to 

receive the fax.

If the machine answers a voice call and 
pseudo/double-rings for you to take over, use the 
Telephone Answer Code 

# 5 1

 to take the call at 

an extension phone. (See 

Setting the F/T Ring 

Time (Fax/Tel mode only)

 on page 35.)

If you answer a call and no one is on 
the line:

6

You should assume that you're receiving a 
manual fax.

Press 

l

  5 1

 and wait for the chirp or until the 

LCD shows 

Receiving

, and then hang up.

Note

You can also use the Easy Receive 
feature to make your machine 
automatically take the call. (See 

Easy 

Receive

 on page 36.)

Fax/Tel mode when the power 
key is on

6

When the machine is in Fax/Tel mode, it will 
use the F/T Ring Time (pseudo/double-
ringing) to alert you to pick up a voice call.

If you are at an extension phone, you'll need 
to lift the handset during the F/T Ring Time 
and then press 

# 5 1

 between the 

pseudo/double rings. If no one is on the line, 
or if someone wants to send you a fax, send 
the call back to the machine by pressing 

l

5 1

.

Fax/Tel mode when the power 
key is off

6

You can change the default setting of the 

On/Off

 key to 

Fax Receive:On

 so that you 

can receive faxes when the power key is off. 
(See 

On/Off setting

 on page 20.) Fax/Tel 

mode will work in the following ways.

Fax/Tel mode does not work when the power 
key is off. The machine will not answer 
telephone or fax calls and will keep ringing. If 
you are at an external or extension phone, lift 
the handset and talk. If you hear fax tones, 
hold the handset until Easy Receive activates 
your machine. If the other party says they 
want to send you a fax, activate the machine 
by pressing 

l

5 1

.

Phone Services and External 

devices

6