8 Advanced Fax Operation (Black & White only); Fax Operations; Fax Forwarding- Page 71

55

8

8

You can 

only

 use one advanced fax 

operation at a time:

„

Fax Forwarding

„

Paging

„

Fax Storage

„

Fax Preview

„

PC Fax Receive

„

Off

You can change your selection at any time. If 
received faxes are still in the machine’s 
memory when you change the advanced fax 
operations, an LCD question will appear. 
(See 

Changing Advanced Fax Operation

 on 

page 59.)

Fax Operations

8

Fax Forwarding

8

When you choose Fax Forward, your 
machine stores the received fax in the 
memory. The machine will then dial the fax 
number you have programmed and forward 
the fax message.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Advanced Fax Operation

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fwd/Page/Store

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax Forward

.

Press 

OK

.

f

Enter the forwarding number (up to 20 
digits).
Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Backup Print:On

 or 

Backup Print:Off

.

Press 

OK

.

Note

• If you choose 

Backup Print:On

, the 

machine will also print the fax at your 
machine so you will have a copy. This is 
the safety feature in case there is a power 
failure before the fax is forwarded or a 
problem at the receiving machine. The 
machine can store faxes approximately 24 
hours if there is a power failure.

• When Fax Forwarding is turned on your 

machine will only receive black & white 
faxes into memory. Color faxes will not be 
received, unless the sending machine 
converts them to black & white before 
sending. 

h

Press 

Stop/Exit

.

Paging

8

When you choose Paging, your machine 
dials the pager number you have 
programmed, and then dials your PIN 
(Personal identification Number). This 
activates your pager so you will know that you 
have a fax message in the memory.

If you have set Paging, a backup copy of the 
received fax will automatically be printed at 
the machine.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

Advanced Fax Operation (Black 

& White only)

8