Restoring all the settings to factory settings; Checking job status or canceling a scheduled job; Sending a fax manually- Page 48

Chapter 4

32

Restoring all the settings to 
factory settings

4

You can restore all the settings you have 
changed to the factory settings. These 
settings will stay until you change them again.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Factory Reset

.

Press 

OK

.

c

Press 

1

 to choose 

Yes

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Checking job status or 
canceling a scheduled job

4

You can check which jobs are still waiting in 
the memory to be sent and cancel a job. (If 
there are no jobs, the LCD shows 

No Jobs Waiting

.)

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Remaining Jobs

.

Press 

OK

.

Any waiting jobs appear on the LCD.

d

Press 

a

 or 

b

 to scroll through the jobs 

and choose the job you want to cancel.
Press 

OK

.

e

Do one of the following:

„

To cancel, press 

1

 to choose 

Yes

.

If you want to cancel another job go 
to step

d

.

„

To exit without canceling, press 

2

 to 

choose 

No

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Sending a fax manually

4

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

a

Press (

Fax

).

b

Load your document.

c

Pick up the handset of an external 
phone or press 

Hook

 and listen for a dial 

tone.

d

Dial the fax number you want to call.
If you pressed 

Hook

, dial using the 

machine's dial pad. If you picked up the 
external handset, dial on the external 
phone.

e

When you hear the fax tone, press 

Black Start

 or 

Color Start

.

f

If you picked up the handset of an 
external phone replace it. 

Sending a fax at the end of a 
conversation

4

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Press (

Fax

). 

c

Load your document.

d

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

e

Replace the handset of an external 
phone.