Legal limitations- Page 90

Chapter 11

74

Legal limitations

11

Color reproductions of certain documents are 
illegal and may result in either criminal or civil 
liability. This memorandum is intended to be 
a guide rather than a complete listing of every 
possible prohibition. In case of doubt, we 
suggest that you check with counsel as to any 
particular questionable documents.

The following documents issued by the 
United States/Canadian Government or any 
of its Agencies may not be copied:

„

Money

„

Bonds or other certificates of 
indebtedness

„

Certificates of Deposit

„

Internal Revenue Stamps (canceled or 
uncanceled)

„

Selective Service or draft papers

„

Passports

„

United States/Canadian Postage Stamps 
(canceled or uncanceled)

„

Food Stamps

„

Immigration Papers

„

Checks or drafts drawn by Governmental 
agencies

„

Identifying badges or insignias

Copyrighted works cannot be copied. 
Sections of a copyrighted work can be copied 
for ‘fair use’. Multiple copies would indicate 
improper use.

Works of art should be considered the 
equivalent of copyrighted works.

Licenses and Certificates of Title to motor 
vehicles may not be copied under certain 
state/provincial laws.