Checking if the machine has faxes in its memory; Forwarding faxes to another fax machine; Transferring faxes to your PC- Page 130

Troubleshooting and routine maintenance

C - 5

C

Checking if the machine has faxes in 
its memory

1

Press 

Menu/Set

, 

9

, 

0

, 

1

.

2

If the LCD shows 

No Data

, there are no 

faxes left in the machine’s memory.

—

OR

—

If the LCD shows 

Enter Fax No.

there are faxes in the machine’s 
memory.

• You can transfer the faxes to another fax 

machine. (See 

Forwarding faxes to 

another fax machine

.)

• You can transfer the faxes from the 

machine’s memory to your PC. (See 

Transferring faxes to your PC

.)

Note

You can transfer the Fax Journal report to 
another fax machine by pressing 

Menu/Set

,

9

,

0

,

2

 in Step

1

.

Forwarding faxes to another fax 
machine

If you have not set up your Station ID you 
cannot enter fax transfer mode.

1

Enter the fax number to which the faxes 
will be forwarded.

2

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

Transferring faxes to your PC

You can transfer the faxes from your 
machine’s memory to your PC.

1

Press 

Stop/Exit

.

2

Make sure you have installed 

MFL-Pro 

Suite 

on your PC, and then turn on 

PC 

Fax Receiving

 on the PC. (For details 

about PC Fax Receive, see 

Brother 

PC-FAX software

 in the Software User’s 

Guide on the CD-ROM.)

3

Make sure you have set 

PC Fax Receive

 on the machine. 

(See 

PC Fax Receive

 on page 8-3.)

During setup the LCD will ask if you 
want to transfer the faxes to your PC.

4

To transfer all faxes to your PC, press 

1

.

—

OR

—

To exit and leave the faxes in the 
memory, press 

2

.

Note

If there is an error on the machine’s LCD, 
after the faxes have been transferred 
disconnect the machine from the power 
source for several minutes, and then 
reconnect it.