Connections; Improper Setup; 3 - 6- Page 41

Chapter 3

3 - 6

The TAD must answer within four rings (the 
recommended setting is two rings). The 
machine cannot hear CNG tones until the 
TAD has answered the call, and with four 
rings there are only 8 to 10 seconds of CNG 
tones left for the fax “handshake”. Make sure 
you carefully follow the instructions in this 
guide for recording your outgoing message. 
We do not recommend using the toll saver 
feature on your external answering machine if 
it exceeds five rings.

Note

■

If you do not receive all your faxes, reduce 
the Ring Delay setting on your external 
TAD.

■

If You Subscribe to your Telephone 
Company’s Distinctive Ring Service: 

You may connect an external TAD to a 
separate wall jack only if you subscribe to 
your telephone company’s Distinctive 
Ring service, have registered the 
distinctive ring pattern on your machine, 
and use that number as a fax number. The 
recommended setting is at least four rings 
on the external TAD when you have the 
telephone company’s Distinctive Ring 
Service. You cannot use the Toll Saver 
setting.

■

If You Do Not Subscribe to Distinctive 
Ring Service:

You must plug your TAD into the EXT. 
jack of your machine. If your TAD is 
plugged into a wall jack, both your 
machine and the TAD will try to control the 
phone line. (See illustration shown next.)

When the TAD answers a call, the LCD 
shows 

Telephone

.

Connections

The external TAD must be plugged into the 
back of the machine, into the jack labeled 
EXT. Your machine cannot work properly if 
you plug the TAD into a wall jack (unless you 
are using Distinctive Ring).

1

Plug the telephone line cord from the 
telephone wall jack into the back of the 
machine, in the jack labeled LINE.

2

Plug the telephone line cord from your 
external TAD into the back of the 
machine, in the jack labeled EXT. (Make 
sure this cord is connected to the TAD at 
the TAD’s telephone 

line

 jack, and not 

its handset jack.)

3

Set your external TAD to four rings or 
less. (The machine’s Ring Delay setting 
does not apply.)

4

Record the outgoing message on your 
external TAD.

Improper Setup

Unless you are using Distinctive Ring, 
do not connect a TAD elsewhere on the 
same phone line.

TAD

TAD