Composing your own comments; Cover page for the next fax only; Send a cover page for all faxes- Page 60

Sending a fax

5 - 10

5

Composing your own comments

You can set up two comments of your own.

1

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

2

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

2

, 

8

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to choose 5 or 6 for your 

own comment.

Press 

Menu/Set

.

4

Use the dial pad to enter your 
customized comment.

Press 

Menu/Set

.

(See 

Entering Text

 on page B-15.)

Cover page for the next fax only

If you have not yet set your Station ID this 
feature will not work. Make sure you have 
programmed the Station ID before 
continuing. (See 

Station ID

 on page 3-2.) If 

you only want to send a Cover Page with a 
particular fax, your machine will ask you to 
enter the number of pages you are sending 
so it can be printed on the Cover Page.

1

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

2

Load your document.

3

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

2

, 

7

.

4

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Next Fax:On

(or 

Next Fax:Off

).

Press 

Menu/Set

.

5

Press 

▲

 or 

▼

 to select one of the 

standard or your own comments.

Press 

Menu/Set

.

6

Enter two digits to show the number of 
pages you are sending.

Press 

Menu/Set

.

(For example, press 

02

 for 2 pages or 

enter 

00

 to leave the number of pages 

blank. If you make a mistake, press 

to back up and re-enter the number of 
pages.)

Send a cover page for all faxes

If you have not yet set your Station ID this 
feature will not work. Make sure you have 
programmed the Station ID before 
continuing. (See 

Station ID

 on page 3-2.)

You can set the machine to send a cover 
page whenever you send a black & white fax. 
The number of pages in your fax is not 
included when you use this setting.

1

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

2

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

2

, 

7

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

On

 (or 

Off

).

Press 

Menu/Set

.

4

If you selected 

On

, press 

▲

 or 

▼

 to 

select one of the standard or your own 
comments.

Press 

Menu/Set

.

Setup Send
8.Coverpage Msg

Setup Send
7.Coverpg Setup

▲

Setup Send
7.Coverpg Setup