Changing Group name; Deleting a Group- Page 69

Quick-Dial Numbers and Dialing Options

53

7

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set Quick-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Group 1

, 

Group 2

, 

Group 3

, 

Group 4

, 

Group 5

 or 

Group 6

 for the Group 

name where you will store the fax 
numbers.
Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit 

location where you want to add to the 
Group.
Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add Number

.

Press 

OK

.

h

Press 

a

 or 

b

 to choose the number you 

want to add.
Press 

OK

.

(See 

Search by Alphabetical Order

 on 

page 48 or 

Search by Numerical Order

on page 49.)

i

After you have finished adding numbers 
by repeating steps 

g

 and 

h

, press 

a

 or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

j

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can print a list of all the Speed-Dial 
numbers. Group numbers will be marked 
in the GROUP column. (See 

Reports

 on 

page 64.)

Changing Group name

7

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set Quick-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose the Group 

name you want to change.
Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Change Group name

.

Press 

OK

.

Note

How to change the stored name or number:

• If you want to change a character, press 

d

 or 

c

 to position the cursor under the character 

you want to change, and then type over it.

• If you want to erase the whole name or whole 

number, press 

Clear

 when the cursor is under 

the first character. The characters above and 
to the right of the cursor will be deleted.

g

Enter the new name (up to 15 
characters) using the dial pad.
Press 

OK

.

(See 

Entering Text

 on page 133. For 

example, type NEW CLIENTS).

h

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

i

Press 

Stop/Exit

.

Deleting a Group

7

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.