Printing Preferences; Printing Preferences...; Document Defaults…- Page 40

2 - 8

   BASIC PRINTER OPERATION

Printing from Windows

®

You can send jobs to the printer from most Windows

programs using their 

print

 command. 

The following is a description of printing from Microsoft

®

 Word XP in Windows

®

 XP.

How to access dialog boxes and their contents vary depending on the operating system and 
programs you are using. For details, see the literature provided with the program you are using.

1

On the 

File

 menu, click 

Print

. 

The 

Print

 dialog box appears.

2

Select the HL-4200CN in the 

Printers

 box and click 

Preferences

. 

3

On the various tabs, choose settings for each item as required.

For details about the tabs, see Windows

®

Help

. For details about how to use 

Help

, see 

Using 

Windows

®

 Help

 on page 2-9. 

4

When you finish choosing settings, click 

OK

 in the 

Printing Preferences

 dialog box. 

The 

Printing Preferences

 dialog box closes.

5

In the 

Print

 dialog box, select the desired interval in 

Page range

 and click 

OK

. 

The data is sent to the printer.

To cancel printing, see 

Cancel Printing

 on page 2-13.

Changing default printing functions 

Default printing functions are preset functions in the printer driver properties dialog box accessed from 
the 

Print

 dialog box. Setting default printing functions in advance saves you time, because it reduces 

the number of settings you need to make every time you print.

Follow the steps below to change the default printing functions. The following example is for Windows

®

XP.

How to access dialog boxes and their contents vary depending on the operating system and 
programs you are using. 

1

On the 

Start

 menu, click 

Printers and Faxes

.

The 

Printers

 window opens.

2

Choose the appropriate printer, click 

File

 on the tool bar and select 

Printing Preferences...

. 

The 

Printing Preferences

 dialog box opens.

■

In Windows

®

 95, 98 and Me, choose the appropriate printer, click 

File

 on the tool bar and select 

Properties

.

■

In Windows NT

®

 4.0, choose the appropriate printer, click 

File

 on the tool bar and select 

Document Defaults…

 make the settings in the dialog box that appears. 

■

In Windows

®

 2000/XP, click 

Printing Preference…

 on the 

File

 menu and make the settings in 

the dialog box that appears.