Changing Advanced Fax Operations; Remote Retrieval; Setting a Remote Access Code- Page 84

Chapter 10

72

Changing Advanced 
Fax Operations

10

If received faxes are left in your machine's 
memory when you change the Advanced Fax 
Operations, the LCD will ask you one of the 
following questions:

„

Erase All Doc?

Yes

i

Press

1

No

i

Press

2

„

Print All Fax?

Yes

i

Press

1

No

i

Press

2

• If you press

 1

, faxes in the memory will 

be erased or printed before the setting 
changes. If a backup copy has already 
been printed it will not be printed again.

• If you press 

2

, faxes in the memory will 

not be erased or printed and the setting 
will be unchanged.

If received faxes are left in the machine's 
memory when you change to 

PC Fax Receive

 from another option 

[

Fax Forward

, 

Fax Storage

 or 

Fax Preview

 (MFC-660CN only)], the LCD 

will ask you the following message:

„

Send Fax to PC?

Yes

i

Press

1

No

i

Press

2

• If you press 

1

, faxes in the memory will 

be sent to your PC before the setting 
changes.

• If you press 

2

, faxes in the memory will 

not be erased or transferred to your PC 
and the setting will be unchanged.

Remote Retrieval

10

You can call your machine from any touch 
tone telephone or fax machine, then use the 
remote access code and remote commands 
to retrieve fax messages.

Setting a Remote Access 
Code

10

The remote access code lets you access the 
remote retrieval features when you are away 
from your machine. Before you can use the 
remote access and retrieval features, you 
have to set up your own code. The factory 
default code is inactive code (---

l

).

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Advanced Fax Operation

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Remote Access

.

Press 

OK

.

e

Enter a three-digit code using numbers 

0

-

9

, 

l

, or 

#

.

Press 

OK

. (The preset ‘

l

’ cannot be 

changed.)

Note

Do not use the same code as your fax 
receive code (

l

 5 1

) or telephone answer 

code (

# 5 1

). (See 

Operation from 

extension telephones

on page 52.)

f

Press 

Stop/Exit

.