Setting the Caller ID to On; Viewing Caller ID List; Printing Caller ID List- Page 60

Chapter 7

48

You can print a list of the Caller ID information 
received by your machine. (See 

Printing 

Caller ID List

 on page 48.)

Note

Caller ID service varies with different 
carriers. Call your local telephone 
company to find out about the kind of 
service available in your area.

Setting the Caller ID to On

7

If you have Caller ID on your line, then this 
function should be set to 

On

 to display the 

caller’s phone number on the LCD as the 
telephone rings.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Caller ID

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Viewing Caller ID List

7

If Caller ID is set to On, your machine stores 
information for the last thirty calls in the Caller 
ID list. You can view or print this list. When 
the thirty-first call comes in to the machine, it 
replaces information about the first call.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Caller ID

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Display ID

.

Press 

OK

.

The Caller ID of the last call will appear 
on the display. If no ID is stored, the 
beeper will sound and 

No Caller ID

will appear on the display.

f

Press 

a

 or 

b

 to scroll through the Caller 

ID memory to choose the Caller ID you 
want to view, and then press 

OK

. 

The LCD shows the caller's number and 
the date and time of the call.

g

Do one of the following:

„

To return to the Caller ID listing, 
press 

d

.

„

To finish viewing, press 

Stop/Exit

.

Note

You can also view the Caller ID list by 

pressing  

(

Fax

). (See 

Caller ID 

history (MFC-660CN only) (For U.K. and 
Ireland only)

 on page 57.)

Printing Caller ID List

7

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Caller ID

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Print Report

.

Press 

OK

.

If no ID is stored, the beeper will sound 
and 

No Caller ID

 will appear on the 

LCD.

f

Press 

Mono Start

 or 

Colour Start

.